论如何降本增效

来源:恒热控股 发布时间:2017/04/13 16:29:19

混凝土这个行业,生产工艺简单,不同于其他制造业有那么多的生产环节和工艺,但是这个行业目前受大环境的影响,面对的冲击是非常严峻的,混凝土搅拌站鱼龙混杂,产品质量的因素决定价格的高低使得竞争异常激烈,混凝土价格由于上下游的上挤下压,所剩的利润空间可以说是寥寥无几,面对这样的局面,就要提高各个环节的管理力度,降低成本。那么今天我结合本次主题,简单说一下从财务角度关于降低成本的看法,主要从以下几方面:

既然说到降低企业运营成本,要如何降低成本?到底要降低哪些成本?

  是如何快速把应收账款收回来;

  还是降低配比的原材料成本;

  或者通过高层领导来解决公司的管理问题;

首先要了解成本的构成,通过对成本进行分析发现问题,在通过一系列的管理手段来降低运营成本,那么运营成本构成主要包括:材料成本、制造费用、管理费用等,结合历年的数据和17年成本预算,看出来其中的原材料采购、油品采购、设备维修及各类车辆设备的租赁是占比较高的成本支出项。而这几块费用,每一项都有可压缩空间。如何降低这些费用呢?

1、原材料成本

原材料成本要从几个维度来进行思考,混凝土技术、供应商选择、管理方法。

(1)供应商选择要从价格、质量、服务上展开竞争,每种材料找多家供应商,并且定期对供应商进行评估,便于淘汰劣质的供应商,延长付款周期减少资金压力。

(2)原材料的管理,首先要及时掌握市场动态,定好询价机制,其次要分析往年历史数据、季节变化等情况,提前做好原材料储备工作,降低采购成本。

(3)最后,通过泵单、配比、生产消耗数据,监控原材料真实消耗情况,并且对比理论值与实际值的差异,找出原因,及时完善管理漏洞。

2、油品、配件及维修成本

以前我们在这个环节的管理是粗放的,没有做到精细化管理,没油了就加,配件坏了就换,无法鉴定是由于日常保养不到位还是配件确实到时使用寿命,对这方面的管控很不到位,很多数据并没有形成电子档,因此也就没有分析,问题也就不了了之。表面上都对入库、出库进行了登记,很多数据并没有进行关联分析,如何降低这方面的成本并没有做深入思考,但是在今年我们公司提出了生产一线工人评先机制,马上就会对司机的油耗、安全驾驶、仪容仪表、遵章守纪等方面进行打分测评,每月选出先进,促进大家从根本上加强节约意识,提高工作积极主动性。

3、管理成本

除了日常的工资考勤、费用报销管理之外,而实际上还存在非常多的隐形成本,因问题处理不及时导致收不到回款的、保养不及时导致高维修成本的、生产出错导致质量问题的。尤其是应收款项的及时收回,就要加强合同管理,是否继续给客户供应混凝土,取决于合同的约束条件、客户的回款情况。除此之外,由于生产部对于合同回款情况并不清楚,就需要财务部与生产部、销售部的及时沟通,才能有效避免这类风险。

另外还要时刻要关注的资金周转情况,垫资经营的情况越来越多,加上不能及时回款的压力,往往在运营时出现收支不平衡的现象,归纳一下应该从以下几方面进行预防:

(1)调整付款和回款节奏,平衡现金流。就是说尽量压缩收款周期,延长付款周期,有效利用时间差,争取我们的资金平衡。

(2)建立健全客户档案,及时深入了解客户信用度、口碑情况。

(3)总结回款方法,根据不同对象采取不同收款策略。

(4)小金额及时催款,防止出现呆坏账情况。

(5)加强合同管理,到达付款节点该停的要停。

总之, 提升管理水平,让企业始终处于良性循环,从根本上解决问题,做好风险规避。

                                            商砼财务部

                                                       张丽娜

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